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工友快訊

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工友集團(tuán)利用OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)提高辦公效率,實(shí)現(xiàn)流程、制度落地,提升企業(yè)執(zhí)行力

發(fā)布:2014-06-20  作者:news  點(diǎn)擊次數(shù):6261次

     OA指的是辦公自動(dòng)化,它是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式。

工友集團(tuán)意識(shí)到,在現(xiàn)代這樣一個(gè)信息化社會(huì),辦公也要緊跟時(shí)代的步伐,走網(wǎng)絡(luò)化的道路。集團(tuán)公司通過(guò)實(shí)施辦公自動(dòng)化系統(tǒng),優(yōu)化管理組織結(jié)構(gòu),調(diào)整管理體制,在提高效率的基礎(chǔ)上,增加協(xié)同辦公能力,強(qiáng)化決策的一致性,實(shí)現(xiàn)提高決策效能的目的。

截止目前,針對(duì)OA的個(gè)人事務(wù)方面,主要包括公告通知、消息管理、工作日志、電子郵件、日程安排等內(nèi)容,已經(jīng)運(yùn)作的比較成熟。行政辦公業(yè)務(wù)正在逐步展開(kāi)。

通過(guò)知識(shí)管理,解決企業(yè)文件的規(guī)范和管理,集中管理并文件電子化,節(jié)省紙張還提高效率,企業(yè)目前大部分管理性的文件已經(jīng)成功完善到OA系統(tǒng)中,工友集團(tuán)正在加速知識(shí)型企業(yè)的轉(zhuǎn)型。

工作流,是OA系統(tǒng)的核心內(nèi)容,解決企業(yè)制度落地執(zhí)行的問(wèn)題。人工管理,容易扯皮和混亂,而流程則完整記錄整個(gè)過(guò)程并按規(guī)定執(zhí)行,目前主要針對(duì)多部門、多環(huán)節(jié)的流程,正在逐步梳理,完善到OA系統(tǒng)中,外貿(mào)合同評(píng)審、部門協(xié)作評(píng)比等流程已經(jīng)成功運(yùn)作。

相信不久的將來(lái),OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng),將對(duì)工友集團(tuán)企業(yè)管理提升起到更加重要的作用!

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